Tema: Gestión de Presupuestos
Contexto: Fragmento de un capítulo del libro Gestión de Presupuestos: Cómo lograr financiamiento para bibliotecas.
Contexto: Fragmento de un capítulo del libro Gestión de Presupuestos: Cómo lograr financiamiento para bibliotecas.
|
Texto original
At the time when there were no electronic versions of articles available, the Centre for Documentation and Information (CDI) would purchase multiple copies of a journal and circulate them to Organisation For Economic Co-operation and Development (OECD) staff. It was expensive buying multiple copies, and for popular journals, the routing lists would be quite long, sometimes with eight or ten people on the list. The person at the bottom of the list would receive the journal several weeks or even several months after the issue date. To make savings in its budget, the CDI cancelled supplementary copies of journals and now just keeps a single copy. To replace the circulation of the journals, the tables of contents of journals are scanned in PDF and are stored on a local server. Staff in the Secretariat who previously received a particular journal on circulation are sent an e-mail with a link to the PDF file of the table of contents. They can then request copies of articles from the journal. With many journals now available online, we have been able to improve the service for many of these electronic alerts, by providing in the alert messages links to the Internet pages where our clients can themselves download the articles. |
Texto traducido
En los tiempos en que no existían versiones electrónicas de los artículos, el Centro de Documentación e Información (CDI) compraba varias copias de una publicación y las hacía circular entre el personal de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE). Comprar múltiples copias era caro, y en el caso de las publicaciones populares, la lista de distribución era más bien larga, a veces con ocho o diez personas en la lista. La última persona de la lista recibía la revista varias semanas o incluso meses después de la publicación del ejemplar. Para ahorrar en su presupuesto, el CDI canceló las copias suplementarias de las revistas y ahora guarda una sola copia. Para reemplazar la circulación de ejemplares, las tablas de contenido de las publicaciones se escanean en PDF y almacenan en un servidor local. Al personal de la Secretaría que anteriormente recibía una publicación en particular ahora se le envía un correo electrónico con una liga al archivo PDF con la tabla de contenido. El personal puede entonces solicitar copias de los artículos de la publicación. Habiendo ya tantas publicaciones disponibles en línea, hemos podido mejorar el servicio de muchas de estas alertas electrónicas incluyendo ligas a las páginas de Internet donde nuestros clientes pueden descargar los artículos ellos mismos. |
REFERENCIA:
Ragget, Peter (2006). Más por menos: Administrando el presupuesto del Centro para la Documentación e Información de OCDE. En Lau, Jesús (Ed.) Gestión de Presupuestos: Cómo lograr financiamiento para bibliotecas. Buenos Aires: Alfagrama.
Ragget, Peter (2006). Más por menos: Administrando el presupuesto del Centro para la Documentación e Información de OCDE. En Lau, Jesús (Ed.) Gestión de Presupuestos: Cómo lograr financiamiento para bibliotecas. Buenos Aires: Alfagrama.
Agradecemos al Dr. Jesús Lau por su amable permiso para publicar este fragmento.
